Les principaux réaménagements de l’HEJ existant se dérouleront à la fin du projet.
Construction, aménagement des locaux et livraison des bâtiments
Faisant partie de la phase 2 du projet, les principaux réaménagements de l’HEJ existant débuteront en 2023 pour une ouverture graduelle du bâtiment en 2025. Pour en savoir plus sur les travaux, inscrivez-vous à l’info-travaux du NCH en consultant l’onglet «Je veux savoir! Je m’informe!»
Transformation
Cette phase concerne l’ensemble des processus visés et futurs et comprend les projets de transformation, tant au niveau clinique, médical, numérique et humain. La transformation vise l’intégration des meilleures pratiques pour les soins et les services et comprend également la notion d’harmonisation. Celle-ci débute bien avant le transfert selon le calendrier établi par chaque équipe. Vos gestionnaires, en collaboration avec une équipe dédiée aux travaux du NCH ainsi que la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ) du CHU vous accompagneront dans cette phase.
Transition
La transition représente l’ensemble des étapes menant vers les nouvelles installations. Cette phase comprend les étapes de planification, d’activation, de transfert et de post-transfert. Dans le cas du centre de recherche, cette phase aura lieu au courant de l’année 2025. Vos gestionnaires, en collaboration avec une équipe dédiée aux travaux du NCH ainsi que la DRHCAJ, vous accompagneront dans cette phase.
Afin de se préparer à travailler dans de nouveaux locaux avec de nouveaux équipements, il est essentiel de se préparer. Pour ce faire, plusieurs activités, formations et visites seront organisées pour permettre aux employés qui travailleront à l’HEJ réaménagé de se familiariser avec les lieux au cours de l’année 2025.
Visites d’appropriation
Une visite d’appropriation permet aux visiteurs de se familiariser avec un nouvel environnement de travail.
- Quand? Au cours de l’année 2025.
- Pour qui? Employés impliqués dans la transformation et l’activation (super-utilisateurs, activateurs, etc.) de l’HEJ réaménagé.
Rencontres d’informations générales
Les rencontres d’informations générales permettent de visiter les installations, de recevoir des informations générales sur le fonctionnement des lieux (stationnement, plans et mesures d’urgence, etc.), de recevoir sa carte d’accès, etc.
- Quand? Au cours de l’année 2025.
- Pour qui? Tous les employés qui vont travailler dans le bâtiment dédié à l’HEJ réaménagé.
Formations spécifiques et essais des équipements
Les formations spécifiques ainsi que les tests d’équipements permettent de se familiariser avec un nouveau milieu de travail, de développer des nouvelles méthodes de travail, de comprendre le fonctionnement des nouveaux équipements, et ce, par secteur.
- Quand? Les formations spécifiques seront offertes par votre secteur respectif au cours de l’année 2025. Il en sera également ainsi pour les essais des équipements.
- Pour qui? Tous les employés qui vont travailler dans l’HEJ réaménagé.
Déménagement progressif
Pour la phase des déménagements qui auront lieu progressivement au cours de l’année 2025, nous serons accompagnés par HCR, une firme spécialisée et expérimentée en planification et en déménagement hospitalier. Les informations liées au déménagement vous seront transmises de manière proactive, afin que vous puissiez vous préparer en conséquence. Ainsi, vous serez avisé, à l’avance, de la date de votre déménagement. Une équipe dédiée aux travaux du NCH, la DRHCAJ ainsi que vos gestionnaires faciliteront votre transition en vous accompagnant tout au long du transfert.